Какво представлява POS машината

Виждали сте ги в магазини, може би дори сте ги инсталирали в собствения си бизнес, но остава въпросът: Как използвате POS?

Първо, няма такова нещо като "ПОС" машина. Вместо това терминът понякога се използва за обозначаване на терминал за карти или система на място за продажба (POS), или може би дори интерфейса на касата, където въвеждате продажби.

Терминът "ПОС машина" се основава на предположението, че има едно устройство, което представлява цялата каса. Всъщност модерният касов гише се състои от няколко хардуерни и софтуерни компонента, като например:

Компютърен монитор или екран на таблет

Софтуер EPOS (електронна точка на продажба).

Машина за карти

Чекмедже за пари

Принтер за разписки

"Баркод скенер"

Да приемем, че използването на POS означава обработка на продажби. Двете най-големи форми на плащане днес са пари в брой и кредитни или дебитни карти. Нека да видим как да го направим.

Обикновено има два начина за приемане на кредитни карти на касата: ръчно или автоматично чрез свързана система. И двете изискват някакъв вид четец на карти -- самостоятелен терминал за ръчно въвеждане или интегриран терминал, свързан към системата. Независимо от вида на терминала, той трябва да бъде свързан към интернет чрез телефонна линия, кабел, WiFi или вградена SIM карта.

Самостоятелният картов терминал е отделен от ПОС софтуера или касовите апарати, чрез които можете да извършвате транзакции. Няма комуникация между самостоятелния терминал и останалата част от POS системата. Това означава, че когато определяте артикулите, които ще се продават на касата или касата, трябва да въведете общата сума на клавиатурата на машината за карти. След това терминалите ще се свързват с издатели на карти, търговски банки и други, за да одобряват транзакции. След като бъде одобрен, той отпечатва разписка, ако има вграден принтер или ако на екрана се появи звуков сигнал или известие, че плащането е успешно.

Интегрираният терминал е свързан с EPOS софтуер и когато въведете артикул на екрана на касата и вземете картата си за плащане, централният софтуер изпраща сумата на транзакцията към терминала на картата. Тогава банкоматът обикновено ще светне и автоматично ще покаже общата платена сума, подканвайки клиента да плати (може да се добави съвет, ако тази настройка е включена). По този начин не е необходимо да въвеждате нищо ръчно на терминала. Подобно на самостоятелни терминали, интегрираните машини обработват плащания по телефонни линии или интернет и, ако е приложимо, отпечатват разписки.